Quando si deve organizzare un congresso, accreditare un corso o programmare la formazione di un Ordine professionale, scegliere il provider significa individuare chi assumerà le responsabilità ECM del progetto.
La qualifica di Provider ECM Standard è un elemento da considerare: attesta il superamento del relativo procedimento di accreditamento, che comprende la verifica dell’organizzazione e delle attività formative svolte. Conoscerne il significato aiuta a formulare domande più precise e a confrontare le proposte.
Che cosa significa Provider ECM Standard?
Un Provider ECM Standard è un soggetto che ha ottenuto l’accreditamento Standard dall’ente competente, dopo la fase provvisoria e la valutazione prevista dal sistema ECM.
L’accreditamento provvisorio consente già di erogare formazione ECM nel proprio ambito autorizzato. Il passaggio allo Standard comprende anche l’esame degli eventi svolti durante questa fase e una verifica presso la sede del provider.
“Nazionale” e “Standard” indicano aspetti diversi: il primo riguarda l’ambito dell’accreditamento; il secondo la fase raggiunta nel percorso. L’accreditamento nazionale consente di erogare eventi su tutto il territorio italiano.
Come si diventa provider ECM Standard?
Il percorso comprende la presentazione della domanda, l’esame dei requisiti, la verifica in loco e la decisione dell’ente accreditante.
Per il sistema nazionale, le verifiche riguardano gli aspetti giuridico-amministrativi, scientifico-qualitativi e, quando pertinente, tecnico-informatici. Servono a riscontrare il funzionamento della struttura e l’applicazione delle procedure ECM.
La visita produce un verbale. Se emergono criticità, possono essere richieste integrazioni documentali; l’esito deriva dalla valutazione dell’ente accreditante.
Il Manuale nazionale considera inoltre l’esperienza formativa pregressa, le eventuali sanzioni e le istruttorie degli organismi di verifica.
Quali requisiti organizzativi e di qualità vengono valutati?
L’Allegato A del Manuale nazionale descrive i requisiti per ottenere e mantenere l’accreditamento. Tra gli ambiti valutati rientrano:
- Identità e affidabilità: attività formativa, risorse economiche e regolarità amministrativa richieste per il soggetto interessato.
- Organizzazione e competenze: incarichi formalizzati, responsabilità definite e personale qualificato per le funzioni scientifiche, amministrative, informatiche e di qualità.
- Comitato scientifico: competenze adeguate all’offerta formativa e documentazione delle attività di valutazione e approvazione previste.
- Miglioramento continuo: un Piano della qualità con procedure per fabbisogni, progettazione, erogazione, feedback e gestione dei documenti.
- Strutture e tecnologie: sedi, attrezzature e sistemi informatici coerenti con le modalità formative; per la FAD, piattaforme valutate dall’ente accreditante.
- Gestione dell’evento: rilevazione delle presenze, valutazioni richieste, attribuzione dei crediti, attestati e trasmissione dei dati.
Si tratta di requisiti del sistema ECM, che riguardano anche il conseguimento e il mantenimento dell’accreditamento provvisorio. Nella fase Standard vengono verificati nel contesto dell’attività già realizzata.
Qualità scientifica e indipendenza: che cosa comportano?
La formazione ECM deve essere aggiornata, equilibrata e basata sulle evidenze scientifiche. La progettazione coinvolge un responsabile scientifico competente nell’area dell’evento e docenti qualificati nelle materie trattate.
Il provider deve inoltre applicare le regole su conflitti di interesse, finanziamenti e sponsorizzazioni, tutelando l’indipendenza dei contenuti.
Per chi propone un corso, queste responsabilità si traducono nella necessità di condividere programma, destinatari, docenti e modalità di sostegno fin dalla progettazione. La collaborazione con un organizzatore esterno mantiene in capo al provider le responsabilità previste dalla normativa ECM.
I controlli continuano dopo l’accreditamento?
Sì. Il Manuale delle verifiche disciplina anche i controlli sulle attività formative: indipendenza dai condizionamenti commerciali, qualità scientifica e didattica, coerenza con gli obiettivi e rispetto dei requisiti.
Le verifiche possono riguardare eventi già svolti o in corso, essere attivate a campione o a seguito di segnalazioni e avvenire anche senza preavviso. Per la formazione a distanza possono comprendere l’accesso alla piattaforma.
Quanto dura lo Standard e come viene rinnovato?
L’Accordo Stato-Regioni prevede una durata ordinaria di quattro anni, con le disposizioni relative alla domanda di rinnovo.
Il rinnovo richiede una nuova valutazione. L’ente accreditante può prevedere modalità alternative alla visita presso la sede: una conferma dello Standard non implica quindi automaticamente una nuova ispezione in sede.
È opportuno controllare la posizione aggiornata del provider nell’Albo ufficiale.
Motus Animi: Provider ECM Nazionale Standard n. 2112
Motus Animi è un Provider ECM Nazionale Standard n. 2112 e ha ricevuto due conferme del proprio accreditamento Standard.
Le due conferme sono un elemento concreto del nostro percorso nel sistema ECM. Per noi, questo percorso si accompagna al lavoro quotidiano di progettazione formativa, coordinamento scientifico, organizzazione e gestione degli adempimenti.
Affianchiamo medici, professionisti sanitari, società scientifiche, Ordini, enti e segreterie organizzative per congressi, corsi in presenza, formazione sul campo, webinar e FAD in tutta Italia.
Approfondisca i servizi di Motus Animi come Provider ECM.
Che cosa chiedere prima di scegliere un provider?
La qualifica Standard va valutata insieme alle caratteristiche del progetto. Nel primo confronto chieda:
- Qual è lo stato attuale dell’accreditamento e quali modalità formative comprende?
- Quali esperienze documentabili avete con eventi simili al mio?
- Chi seguirà il progetto e come saranno definite le responsabilità?
- Quali servizi, tempi e voci di costo comprende la proposta?
Per verificare l’accreditamento di Motus Animi, consulti l’Albo dei Provider nazionali AGENAS, cercando il numero 2112.
Ci presenti il suo progetto ECM
Per richiedere un preventivo, scriva a info@motusanimi.com indicando argomento, destinatari, formato, periodo e servizi richiesti. Se dispone di una bozza di programma, la alleghi.
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