Provider ECM per segreterie organizzative

Accreditamento ECM e coordinamento con chi organizza corsi e congressi.

Motus Animi è Provider ECM nazionale n. 2112 e opera dal 2008 nella formazione sanitaria. Come provider ECM per segreterie organizzative e agenzie congressuali, affianchiamo gli organizzatori nella progettazione e nell’accreditamento di eventi formativi in presenza e online.

Il punto di partenza è il suo progetto: obiettivi scientifici, destinatari, programma e servizi necessari. Da questi elementi definiamo il percorso di collaborazione e il coordinamento tra provider, responsabile scientifico e segreteria organizzativa.

Richiedi una proposta di collaborazione

Un provider ECM per segreterie organizzative e agenzie congressuali

Organizzare un congresso medico richiede il coordinamento di attività scientifiche, amministrative, tecniche e logistiche.

La collaborazione con il provider va impostata durante la progettazione, quando è possibile raccordare il programma formativo con la struttura dell’evento: sessioni, durata, destinatari, modalità di partecipazione e strumenti di gestione.

Motus Animi esamina la proposta e concorda con l’organizzatore il perimetro dell’incarico, le informazioni da raccogliere e le attività da coordinare.

Una ripartizione chiara dei compiti permette a ciascun interlocutore di sapere cosa deve fornire, gestire e verificare.

Accreditamento ECM conto terzi: collaborazione e rispetto della normativa

Un’agenzia o una segreteria organizzativa può rivolgersi a Motus Animi per valutare l’accreditamento ECM di un corso o congresso che sta progettando.

La collaborazione si svolge nel rispetto della normativa ECM vigente, delle responsabilità del provider e dell’indipendenza dei contenuti scientifici. In questa pagina, l’espressione “conto terzi” descrive il servizio rivolto a un organizzatore esterno: Motus Animi mantiene le responsabilità attribuite al provider dalle regole ECM.

Il progetto viene esaminato prima di definire l’incarico. Attività e rapporti tra provider, responsabile scientifico, organizzatore ed eventuali sponsor vengono impostati secondo i rispettivi ruoli e i requisiti applicabili.

Per rendere operativo il confronto, occorre chiarire:

Come si coordina il lavoro con il responsabile scientifico e i docenti.
Chi raccoglie e trasmette la documentazione.
Come vengono gestite iscrizioni e comunicazioni ai partecipanti.
Quali strumenti tecnici saranno utilizzati.
Quali servizi vengono richiesti a Motus Animi.
Se sono previsti sponsor o altre forme di sostegno.

Questa impostazione consente di formulare una proposta coerente con le esigenze dell’evento e con le regole del sistema ECM.

Servizi ECM, organizzativi e tecnici

Oltre alla progettazione e all’accreditamento ECM, il progetto può richiedere servizi complementari.

Motus Animi dispone di competenze nella segreteria organizzativa, nel supporto ai docenti, nell’assistenza ai partecipanti, nella comunicazione degli eventi e nella gestione tecnica di FAD, webinar ed eventi ibridi.

Le attività da integrare vengono individuate nella proposta, in funzione di ciò che l’agenzia gestisce già e di ciò che intende affidare a Motus Animi, nel rispetto delle competenze del provider.

Conosci lo staff e le competenze di Motus Animi

Corsi in presenza, webinar e formazione a distanza

Ogni formato richiede una progettazione coerente con gli obiettivi didattici e con le modalità di partecipazione.

Per un evento in presenza, il confronto riguarda anche il raccordo tra programma, sessioni e gestione dei partecipanti. Per un webinar o un corso FAD, occorre valutare il percorso didattico, la piattaforma e l’assistenza tecnica.

Se sono previste partecipazioni in sala e a distanza, è utile descrivere entrambe le modalità fin dalla prima richiesta, così da valutarne l’impostazione formativa e organizzativa.

Cosa inviare per ricevere una proposta

Per una prima valutazione ci invii:

Titolo o argomento dell’iniziativa.
Bozza del programma, se disponibile.
Professioni sanitarie destinatarie e relative discipline, se già individuate.
Data o periodo previsto.
Durata indicativa e numero stimato di partecipanti.
Sede oppure modalità online.
Servizi richiesti ed eventuale presenza di sponsor.

Non è necessario avere già definito ogni dettaglio: indichi quali elementi sono confermati e quali sono ancora in fase di progettazione.

Domande frequenti

Possiamo contattarvi prima di avere il programma definitivo?

Sì. Una bozza permette di avviare il confronto e individuare gli elementi da approfondire con il responsabile scientifico.

Possiamo richiedere soltanto le attività ECM?

La richiesta può riguardare le attività ECM, mentre l’agenzia segue gli aspetti organizzativi concordati. Il perimetro dell’incarico viene definito dopo la valutazione del progetto, mantenendo le responsabilità previste per il provider.

Quanto costa la collaborazione?

Il preventivo dipende dalle caratteristiche dell’evento e dai servizi richiesti. Per una proposta chiara occorre distinguere le attività ECM dai servizi organizzativi e tecnici aggiuntivi.

Con quanto anticipo è opportuno contattarvi?

È opportuno coinvolgere il provider durante la progettazione. Indichi sempre la data prevista: la fattibilità e il calendario delle attività devono essere valutati sul singolo progetto, tenendo conto dei termini e degli adempimenti applicabili.

Possiamo proporre un evento con sponsor?

Sì. La presenza di sponsor va segnalata fin dal primo confronto, per impostare correttamente i rapporti e la documentazione nel rispetto delle regole ECM e dell’indipendenza scientifica della formazione.

Presenti il suo prossimo evento

Sta organizzando un corso, un congresso medico o un percorso di formazione online?

Ci invii una breve descrizione del progetto, l’eventuale programma e i servizi richiesti. Potremo avviare il confronto sulle modalità di collaborazione.