MOTUS ANIMI · PROVIDER ECM NAZIONALE STANDARD N. 2112
L’accreditamento ECM per congressi richiede progettazione formativa, competenza normativa e coordinamento organizzativo. Coinvolgere il provider fin dall’inizio permette di valutare il programma, i destinatari e le attività necessarie alla realizzazione del progetto.
Organizzare un congresso ECM significa costruire un evento formativo coerente con gli obiettivi scientifici e con le esigenze dei professionisti sanitari destinatari. Accanto a sede, programma e iscrizioni, occorre impostare correttamente le attività e la documentazione previste dal sistema ECM.
Motus Animi, Provider ECM Nazionale Standard n. 2112, affianca professionisti sanitari, società scientifiche, Ordini professionali, enti e segreterie organizzative nella progettazione e realizzazione di congressi ed eventi formativi in tutta Italia.
Ha già una bozza di programma? Può sottoporla a Motus Animi per una prima valutazione del progetto e dei servizi necessari.
Richieda un preventivo per il congressoPerché coinvolgere il provider ECM durante la progettazione
Il percorso di accreditamento va considerato durante la costruzione del congresso. Tema, obiettivi formativi, professioni e discipline destinatarie, durata e metodologie didattiche sono elementi da esaminare insieme al responsabile scientifico.
Coinvolgere il provider quando questi aspetti sono ancora in definizione consente di individuare gli elementi da completare e di valutarne la fattibilità rispetto alla data prevista.
Il confronto può partire anche da un’esigenza formativa o da un programma preliminare: non è necessario avere già definito ogni dettaglio organizzativo.
Cosa fa un provider ECM per un congresso
Il provider presidia le attività di propria competenza nel percorso ECM. La progettazione richiede un coordinamento con il responsabile scientifico, i docenti e gli eventuali altri soggetti coinvolti nell’organizzazione.
Le attività comprendono, secondo le caratteristiche dell’evento:
- Valutazione del razionale, del programma e degli obiettivi formativi.
- Individuazione delle professioni e delle discipline destinatarie del percorso.
- Raccolta e gestione della documentazione necessaria per il progetto ECM.
- Gestione dell’accreditamento dell’evento secondo le regole applicabili.
- Impostazione delle modalità di rilevazione delle presenze e delle verifiche previste.
- Gestione degli adempimenti conclusivi e della rendicontazione ECM.
Gli eventuali servizi di segreteria, comunicazione, allestimento tecnico e logistica vengono definiti nel perimetro dell’incarico.
Accreditamento ECM e ruolo del responsabile scientifico
Il responsabile scientifico svolge un ruolo centrale nella definizione dei contenuti e nell’impostazione scientifica del congresso. Il confronto con il provider permette di coordinare il programma con gli obiettivi formativi, i destinatari e i requisiti del percorso ECM.
Per Motus Animi questo confronto accompagna lo sviluppo del progetto: dalla prima proposta alla definizione delle attività formative e della documentazione necessaria.
Responsabilità del provider e indipendenza scientifica
Ogni iniziativa viene valutata nel rispetto della normativa ECM e dell’indipendenza dei contenuti. Anche nelle collaborazioni con organizzatori o segreterie esterne, Motus Animi mantiene le responsabilità attribuite al provider dalle regole ECM. Eventuali forme di finanziamento vengono considerate fin dall’avvio, per impostare correttamente rapporti, ruoli e documentazione.
Gli aspetti da chiarire prima di accreditare il congresso
Prima di confermare il progetto è utile verificare che tutti gli interlocutori condividano le informazioni essenziali e la ripartizione delle attività.
- Obiettivo formativo: quali conoscenze o competenze intende aggiornare il congresso?
- Destinatari: a quali professioni e discipline è rivolto?
- Programma: quali sessioni, metodologie e tempi sono previsti?
- Organizzazione: chi segue iscrizioni, relatori, sede, servizi tecnici e assistenza?
- Tempistiche: quali attività devono essere completate prima dell’evento?
- Preventivo: quali servizi sono inclusi e quali restano da definire?
Una proposta economica è più facile da valutare quando descrive con precisione il perimetro del lavoro e distingue le attività ECM dagli eventuali servizi organizzativi aggiuntivi.
Provider ECM e segreteria organizzativa: come coordinare le attività
Iscrizioni, comunicazioni ai partecipanti, contatti con i relatori, accoglienza, servizi tecnici e documentazione richiedono un coordinamento operativo. Definire referenti e procedure aiuta a gestire i passaggi tra organizzazione e attività ECM.
Motus Animi può seguire le attività del provider e integrare servizi organizzativi secondo l’incarico concordato, oppure collaborare con una segreteria già individuata dal promotore.
Approfondisca la collaborazione ECM con agenzie e segreterie organizzative
Come scegliere il provider per un congresso medico
Il confronto tra provider dovrebbe considerare l’esperienza pertinente al progetto, le competenze disponibili e la chiarezza della proposta. Prima dell’incarico può essere utile chiedere:
- Quali esperienze documentabili avete con congressi o percorsi analoghi?
- Come viene organizzato il confronto con il responsabile scientifico?
- Quali attività ECM e quali servizi organizzativi comprende la proposta?
- Chi saranno i referenti prima, durante e dopo il congresso?
- Quali informazioni e documenti occorre preparare, e con quali scadenze?
Le risposte permettono di confrontare le offerte rispetto alle esigenze effettive del congresso e di chiarire le modalità di collaborazione.
Motus Animi per congressi ed eventi ECM in tutta Italia
Motus Animi affianca professionisti sanitari, società scientifiche, Ordini ed enti nella costruzione di progetti formativi. La proposta può comprendere l’accreditamento ECM e i servizi necessari alla realizzazione dell’evento, secondo le esigenze e l’incarico concordato.
L’attività comprende congressi e corsi in presenza, formazione sul campo, webinar e FAD asincrona. Per iniziative con partecipazione in sala e online, le diverse modalità e il relativo percorso ECM vengono valutati fin dalla progettazione.
Servizi per professionisti sanitari, società scientifiche ed enti
Domande frequenti sull’accreditamento ECM per congressi
Chi può accreditare un congresso ECM?
L’accreditamento dell’evento viene gestito da un provider accreditato nell’ambito del sistema ECM, secondo le regole applicabili. Un professionista, una società scientifica, un Ordine o un ente può sottoporre al provider il proprio progetto.
Quando è opportuno contattare il provider?
Durante la progettazione, indicando subito la data o il periodo previsto. La fattibilità viene valutata considerando le attività da svolgere, la documentazione disponibile e i termini applicabili.
Serve un programma definitivo per chiedere un preventivo?
No. Una bozza consente di avviare il confronto. Per definire la proposta occorre approfondire obiettivi, destinatari, durata, modalità e servizi richiesti.
Quanto costa accreditare un congresso ECM?
Il preventivo dipende dalle caratteristiche dell’evento e dalle attività richieste. È utile distinguere le attività ECM dai servizi di segreteria, piattaforma, assistenza tecnica, sede e logistica eventualmente inclusi.
Possiamo mantenere la nostra segreteria organizzativa?
Sì, la collaborazione con una segreteria esterna può essere valutata nell’ambito del progetto. Compiti e referenti vengono definiti nel rispetto delle responsabilità del provider e della normativa ECM.
Motus Animi segue anche congressi in presenza?
Sì. La proposta può comprendere le attività ECM e i servizi organizzativi, tecnici e logistici necessari al congresso, secondo l’incarico concordato.
L’iscrizione al congresso garantisce i crediti ECM?
No. I crediti vengono attribuiti ai partecipanti che rientrano nei destinatari dell’evento e soddisfano i requisiti previsti. La sola iscrizione non determina l’acquisizione dei crediti.
Desidera approfondire i primi passi?
Consulti la guida
Come accreditare un corso ECM
,
con le informazioni da preparare
per sottoporre il progetto al provider.
Riferimenti istituzionali
Per verificare le disposizioni applicabili al progetto, è opportuno consultare la documentazione ufficiale e gli aggiornamenti del sistema ECM:
