MOTUS ANIMI · PROVIDER ECM NAZIONALE STANDARD N. 2112
Per accreditare un corso ECM occorre coinvolgere un provider accreditato, che valuti il progetto formativo e ne assuma le responsabilità previste dal sistema ECM. Medici, società scientifiche, Ordini, associazioni ed enti possono proporre un’iniziativa e svilupparla insieme al provider, partendo anche da una bozza.
Ha un argomento da approfondire, un gruppo di professionisti da formare oppure un programma già delineato? Il primo passo è trasformare questa esigenza in un progetto: definire che cosa devono apprendere i partecipanti, a chi si rivolge il corso e quale modalità didattica è più adatta.
Motus Animi affianca i promotori nella progettazione, nell’accreditamento e nell’organizzazione di corsi in presenza, congressi, webinar, FAD asincrona e percorsi di formazione sul campo, in tutta Italia. I servizi vengono definiti in funzione dell’iniziativa e dell’incarico concordato.
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Chi può proporre un corso ECM?
Un progetto può nascere dall’esperienza di un professionista sanitario, dall’attività di una società scientifica, dai bisogni degli iscritti a un Ordine oppure dall’iniziativa di un’associazione, una struttura sanitaria o un ente di formazione.
Proporre un corso non significa essere già un provider ECM. Se il promotore non è accreditato come provider, può sottoporre l’idea a un provider per valutarne lo sviluppo. La collaborazione dipende dalle caratteristiche del soggetto, dai contenuti e dalla conformità del progetto.
Per conoscere le modalità di collaborazione: servizi ECM per medici, società scientifiche, associazioni ed enti . Per le iniziative rivolte agli iscritti: formazione ECM per Ordini professionali .
Come accreditare un corso ECM: il percorso di progettazione
1. Definire il bisogno formativo
Si parte da una domanda concreta: quale conoscenza, competenza o pratica professionale deve essere aggiornata? Da qui si individuano destinatari, obiettivi, argomenti e modalità di coinvolgimento dei partecipanti.
2. Confrontarsi con il provider prima di chiudere il programma
Condividere il progetto nelle prime fasi permette di valutare insieme programma, durata, modalità didattica, docenti e organizzazione. Una bozza è sufficiente per avviare il confronto: gli elementi ancora da definire possono essere approfonditi successivamente.
3. Completare la valutazione scientifica e documentale
Il provider coordina il percorso con il responsabile scientifico e richiede la documentazione necessaria. L’accreditamento non è un semplice acquisto di crediti: presuppone la valutazione dell’iniziativa e il rispetto dei requisiti applicabili.
4. Definire attività, servizi e preventivo
La proposta chiarisce quali attività vengono affidate a Motus Animi: progettazione e gestione ECM, segreteria organizzativa, iscrizioni, sede, servizi tecnici, piattaforma online, assistenza o altri servizi concordati. Compiti e referenti devono essere definiti prima dell’avvio.
5. Realizzare il corso e completare gli adempimenti
Il percorso comprende anche lo svolgimento dell’attività formativa, le verifiche previste, la gestione della documentazione e la rendicontazione. Le modalità operative vengono impostate in relazione al tipo di evento.
Quali informazioni servono per proporre un corso ECM?
Per il primo contatto non occorre avere già pronto l’intero fascicolo dell’evento. È utile raccogliere queste informazioni:
- Promotore: nome del professionista, ente o organizzazione e referente.
- Argomento: tema e titolo provvisorio del corso.
- Obiettivo: esigenza formativa a cui si vuole rispondere.
- Destinatari: professioni sanitarie e discipline coinvolte.
- Programma: argomenti, durata indicativa ed eventuali docenti proposti.
- Modalità: presenza, webinar, FAD asincrona o altro percorso da valutare.
- Periodo e sede: data prevista, città oppure modalità online.
- Partecipanti: numero stimato.
- Servizi richiesti: attività ECM e necessità organizzative o tecniche.
- Sostenibilità economica: budget indicativo ed eventuali finanziamenti già ipotizzati.
Questa è una lista per avviare la valutazione, non l’elenco completo dei documenti necessari all’accreditamento. La documentazione scientifica, amministrativa e organizzativa viene individuata dal provider in funzione del progetto.
Accreditare un corso in presenza, un webinar o una FAD
La modalità didattica si sceglie in base agli obiettivi e alle attività da svolgere. Lo stesso argomento può richiedere impostazioni differenti in aula, in diretta online o in un percorso asincrono.
Corsi in presenza e congressi
Per gli eventi residenziali occorre coordinare il programma scientifico con sede, orari, partecipazione, attività didattiche e servizi tecnici. Motus Animi può affiancare il promotore anche nell’organizzazione, secondo il perimetro dell’incarico.
Webinar in diretta
Un webinar richiede una progettazione che tenga insieme contenuti, interazione, piattaforma, assistenza e strumenti di verifica. La disponibilità di un collegamento video è soltanto uno degli elementi del progetto.
FAD asincrona
Un percorso fruibile in momenti diversi richiede materiali e attività pensati per l’apprendimento a distanza. Se sono già disponibili registrazioni o contenuti, ne valutiamo l’utilizzabilità e le integrazioni necessarie. Una registrazione, da sola, non costituisce automaticamente un corso FAD ECM.
Formazione sul campo e simulazione
Per obiettivi collegati ai contesti di lavoro o all’esercizio di competenze, possono essere valutati percorsi di formazione sul campo e attività di simulazione. L’inquadramento ECM dipende dalle caratteristiche effettive del progetto.
Approfondisca i progetti di simulazione ECM di Motus Animi .
Quanto costa accreditare un corso ECM?
Per valutare il costo complessivo è utile distinguere tre componenti:
- Contributo alle spese ECM: la voce prevista dal sistema nazionale, da determinare secondo le regole applicabili.
- Attività del provider: progettazione, valutazione e gestione scientifica, documentale e operativa del percorso ECM.
- Servizi aggiuntivi: sede, logistica, segreteria, tecnologie, piattaforma, produzione dei contenuti e assistenza, quando richiesti.
Il contributo ECM non coincide con il preventivo complessivo dell’evento. Per una proposta pertinente occorre conoscere modalità, durata, partecipanti previsti e servizi necessari.
Con quanto anticipo occorre coinvolgere il provider?
È opportuno farlo durante la progettazione, prima di rendere definitivo il programma e di assumere impegni sulla comunicazione dei crediti. La pianificazione deve considerare sia i termini applicabili sia il tempo necessario per completare contenuti e documentazione.
Se la data è già fissata, la indichi nel primo messaggio: Motus Animi potrà valutare la fattibilità sulla base delle informazioni disponibili.
Accreditamento ECM con organizzatori esterni: ruoli e responsabilità
La collaborazione spesso chiamata “accreditamento ECM conto terzi” deve essere impostata nel rispetto della normativa ECM. Motus Animi mantiene le responsabilità attribuite al provider, comprese quelle relative alla qualità scientifica e all’indipendenza della formazione. Il coinvolgimento di un promotore o di una segreteria esterna non trasferisce tali responsabilità.
Attività e rapporti tra i soggetti coinvolti vengono definiti in relazione all’iniziativa. Eventuali finanziamenti devono essere comunicati fin dall’avvio, per consentire le verifiche e la corretta impostazione documentale.
Per le agenzie congressuali: collaborazione ECM con segreterie organizzative e PCO .
Domande frequenti sull’accreditamento di un corso ECM
Un singolo medico può proporre un corso ECM?
Sì, può sottoporre un’idea o un programma a un provider. La proposta viene valutata sotto il profilo formativo, scientifico e organizzativo. La presentazione del progetto non comporta automaticamente il suo accreditamento.
Un’associazione o un ente di formazione deve diventare provider?
Non è necessario diventare provider per proporre un progetto a Motus Animi. L’eventuale collaborazione viene valutata in base alle caratteristiche del soggetto e dell’iniziativa, mantenendo in capo al provider le responsabilità previste dal sistema ECM.
Possiamo proporre docenti e responsabile scientifico?
Può condividere le figure individuate e la documentazione disponibile. Le proposte vengono esaminate nell’ambito della progettazione e delle procedure del provider.
È possibile utilizzare la nostra sede o piattaforma?
Può indicarle nella richiesta. L’utilizzo viene valutato sulla base delle caratteristiche tecniche e organizzative e dei requisiti necessari per il progetto.
Tutti gli iscritti riceveranno i crediti ECM?
No. L’attribuzione dipende dai destinatari accreditati e dal rispetto dei requisiti previsti per l’evento. La sola iscrizione non garantisce l’acquisizione dei crediti.
Ha un corso ECM da proporre?
Invii a info@motusanimi.com il tema, i destinatari, il periodo previsto e la modalità desiderata. Alleghi il programma, anche preliminare, se disponibile.
Se il progetto è ancora in fase iniziale, descriva l’esigenza formativa e gli elementi già definiti. Saranno il punto di partenza per valutarne lo sviluppo e predisporre una proposta.
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